Documentación necesaria para alquilar una furgoneta

Alquilar una furgoneta puede ser la solución perfecta para cualquier transporte que necesites, ya sea que necesites transportar tus muebles a tu nuevo hogar, hacer un viaje con amigos o incluso manejar una mudanza.

Pero, antes de que puedas poner las llaves en el contacto, hay algunas reglas y requisitos que debes cumplir. Desde documentos hasta el tipo de licencia, con este artículo te contaremos paso a paso los requisitos para alquilar una furgoneta y cómo prepararte para que el proceso sea lo más rápido y sencillo posible.

Documentación básica: lo que debes llevar contigo

Cuando te presentas en la empresa de alquiler de furgonetas, lo primero que te pedirán es la documentación.

Estos papeles, por ejemplo en AGM, no solo sirven para asegurarse de que cumples con los requisitos legales, sino también para estar cubiertos en caso de accidente o algún problema mecánico.

  • Documento de identidad: Sirve para verificar de tu identidad.
  • Permiso de conducir: Permite comprobar si tienes permitido conducir el vehículo.
  • Tarjeta de crédito: El depósito para la fianza necesita una tarjeta de crédito para asegurar que hay fondos suficientes en caso de que sea necesario usarlos.
  • Comprobante de reserva: Garantiza que recibirás el vehículo que seleccionaste

¿Quién puede alquilar una furgoneta?

No basta con tener los documentos en regla; también debes cumplir con ciertos criterios personales que las agencias de alquiler establecen. Estos requisitos pueden variar, pero aquí te doy los más comunes.

  • Edad mínima: Generalmente, la edad mínima para alquilar una furgoneta es de 21 años, aunque algunas empresas podrían exigir que tengas 25. Si tienes menos de 25 años, es posible que te cobren un «suplemento por conductor joven».
  • Experiencia al volante: Las agencias prefieren conductores con al menos uno o dos años de experiencia. Esto significa que, si acabas de obtener tu licencia, es probable que te enfrentes a algunas restricciones.
  • Seguro adicional: Las empresas pueden ofrecer o exigir un seguro adicional, especialmente si tienes poca experiencia. Este seguro te protege en caso de accidente, así que no es mala idea considerar esta opción para conducir con tranquilidad.

Pero antes de salir a la carretera, revisa y ten cuidado

Antes de lanzarte a la aventura con tu furgoneta de alquiler, existen algunas precauciones que es recomendable tomar. Te ahorrarás problemas, tiempo y, sobre todo, dinero.

  • Revisión del vehículo: Haz una inspección rápida del estado de la furgoneta antes de salir. Revisa que las luces, frenos y llantas estén en buen estado. Si notas algún daño previo, informa a la empresa para que no te lo atribuyan cuando acabes el servicio.
  • Condiciones de la póliza de seguro: Revisa el seguro que viene con el alquiler, pregunta sobre la cobertura y si necesitas algún seguro adicional.
  • Kilometraje y combustible: Asegúrate de entender las políticas de kilometraje y combustible. Algunas empresas tienen un límite de kilómetros, y superar ese límite podría generar cargos extra. También suele ser obligatorio devolver el tanque de gasolina en el mismo nivel que lo recibiste.

Evita sorpresas con estos consejos para tu alquiler de furgoneta

No queremos que te lleves sorpresas a la hora de alquilar una furgoneta, por eso, aquí te damos algunos consejos prácticos:

Las furgonetas pueden escasear en ciertas épocas del año, como vacaciones o temporada de mudanzas. Reservar con anticipación te asegura conseguir el vehículo que necesitas y a mejor precio.

Algunas empresas pueden sumar cargos extra a tu reserva por varios motivos como: entregas tardías, limpieza especial, o hasta por devolver el tanque de combustible a un nivel inferior al inicial. Ten esto en mente y evita un gasto sorpresa.

Si tienes más preguntas sobre este servicio, visita nuestro artículo de blog de «Preguntas Frecuentes sobre alquiler de furgonetas».

Guías de tipos de furgonetas de alquiler y sus usos

¿Estás pensando en alquilar una furgoneta, pero no sabes cuál es la mejor opción para ti? La variedad de tipos de furgonetas disponibles puede ser abrumadora si no tienes claro para qué necesitas el vehículo. Desde una escapada con amigos hasta un pequeño negocio de entregas, hay una furgoneta perfecta para cada uso.

Con esta guía detallada, descubrirás cuáles son los principales tipos de furgonetas de alquiler, sus características y para qué situaciones son más útiles.

¿Por qué alquilar una furgoneta?

La razón principal por la que muchas personas optan por alquilar una furgoneta es la flexibilidad y comodidad que ofrecen. Ya sea por una mudanza o trasladar materiales de tu empresa, el alquiler permite elegir el tipo de furgoneta que se adapta justo a lo que necesitas sin compromisos a largo plazo.

Además, es una excelente alternativa para empresas pequeñas que no pueden permitirse comprar y mantener un vehículo propio.

¿Qué tipos de furgonetas de alquiler existen?

Si estás buscando una furgoneta de alquiler, es probable que te encuentres con una variedad de modelos diseñados para diferentes necesidades. No todas las furgonetas son iguales, y elegir el tipo adecuado depende mucho del tipo de carga o pasajeros, la distancia a recorrer y las condiciones del trayecto.

A continuación, te dejamos los tipos de furgonetas de alquiler más comunes, con una explicación detallada de sus características, capacidades y usos específicos. ¡Seguro que encontrarás la opción que mejor se ajuste a lo que necesitas!

Furgoneta pequeña

Las furgonetas de carga ligera son una opción ideal para empresas y particulares que necesitan mover mercancías de menor tamaño.

Están diseñadas para conducir por zonas urbanas, ya que su tamaño es más pequeño, y la mayoría ofrecen suficiente espacio para el traslado de cajas, muebles pequeños o materiales de construcción.

  • Capacidad de carga:  3 metros cúbicos.
  • Usos comunes: Mudanzas pequeñas, repartos y materiales de construcción ligeros.

Furgoneta mediana

Para aquellos que requieren un poco más de espacio, pero no necesitan una furgoneta de gran tamaño, las furgonetas medianas ofrece el espacio justo para mover artículos de más tamaño sin perder la conducción por zonas más reducidas.

  • Capacidad de carga: Entre 5 y 7 metros cúbicos.
  • Usos comunes: Mudanzas de tamaño mediano, entregas de productos más grandes y actividades comerciales.

Furgoneta mediana – larga

Una furgoneta mediana, pero larga, perfecta para transportar materiales más grandes.

Este tipo de furgonetas es perfecto para mudanzas completas o para empresas que necesiten transportar volúmenes importantes de productos o materiales pesados. Aunque son más difíciles de maniobrar en ciudades con calles estrechas, ofrecen mayor espacio y capacidad.

  • Capacidad de carga: Entre 7 y 8 metros cúbicos.
  • Usos comunes: Mudanzas completas o transporte de maquinaria pesada.

Furgoneta grande

La furgoneta grande es el vehículo ideal para quienes buscan una gran capacidad de carga sin necesidad de manejar un camión.

Este tipo de furgoneta es perfecto para mover objetos de gran tamaño o un alto volumen de carga en una sola tanda. Su diseño permite aprovechar al máximo el espacio sin perder en estabilidad y facilidad de conducción, algo especialmente útil cuando se deben transportar cargas de forma segura y eficiente. A pesar de su tamaño, la mayoría de estas furgonetas están diseñadas para ser relativamente fáciles de maniobrar, incluso en áreas urbanas amplias y carreteras de varios carriles.

  • Capacidad de carga: Entre 12 y 15 metros cúbicos.
  • Usos comunes: Mudanzas completas o transporte de maquinaria pesada.

Furgoneta carrozada

La furgoneta carrozada es el vehículo de carga que más se asemeja a un camión pequeño. Ofrece una protección excepcional para mercancías delicadas o de gran valor, especialmente si deben ser transportadas a largas distancias.

Sin embargo, su tamaño y estructura limitan su movilidad en áreas urbanas con calles estrechas o con mucho tráfico, por lo que suele reservarse para trayectos interurbanos o zonas industriales.

  • Capacidad de carga: 20 metros cúbicos.
  • Usos comunes: Recorrer un número alto de kilómetros con una carga pesada para empresas o mudanzas a gran escala.

Furgoneta para pasajeros

Las furgonetas de pasajeros, especialmente las de 9 plazas, están diseñadas para ofrecer un espacio cómodo y seguro para personas.

Su interior está diseñado para que cada persona tenga el espacio suficiente sin perder comodidad en los asientos, permitiendo a los pasajeros disfrutar del trayecto.

Muchas de estas furgonetas vienen equipadas con sistemas de climatización independientes y con características de seguridad adicionales, como cinturones de seguridad individuales y control de estabilidad, ideales para viajes largos.

  • Capacidad de carga: 9 personas
  • Usos comunes: transporte de pasajeros.

Consejos y condiciones a tener en cuenta para elegir tu furgoneta de alquiler

Ya tienes una idea de los tipos de furgonetas disponibles, pero antes de tomar una decisión es importante evaluar ciertos factores:

Tipo de carga o pasajeros: Piensa en el volumen y peso de la carga o el número de personas que vas a transportar.
Duración del viaje: Si necesitas hacer largos recorridos, una furgoneta que consuma menos combustible será ideal.
Condiciones del terreno: Algunas furgonetas, como las pickups, son mejores para terrenos irregulares o áreas rurales.
Presupuesto: Elige una opción que se ajuste a tus finanzas. Las furgonetas más grandes y especializadas suelen tener un costo de alquiler mayor.
Reserva con anticipación: Para asegurarte de conseguir el modelo que necesitas.
Comprueba el kilometraje: Algunas empresas tienen límites de kilómetros, mientras otras ofrecen tarifas de kilómetro libre.
Revisa la política de combustible: Algunas compañías exigen devolver la furgoneta con el tanque lleno.

Si tienes más dudas o quieres saber más sobre el alquiler de furgonetas, también puedes visitar nuestro artículo sobre «Consejos de cómo elegir una furgoneta de alquiler adecuada».

Conclusión

Elegir el tipo de furgoneta de alquiler adecuado no tiene que ser complicado.

Con una oferta tan diversa, seguro encontrarás el modelo perfecto para tus necesidades, desde el transporte de carga hasta la comodidad para pasajeros. Así que, ¿por qué esperar?

¡Explora tus opciones, compara y alquila la furgoneta que mejor se adapte a tu próximo proyecto o aventura!

7 Consejos de cómo elegir una furgoneta de alquiler

Alquilar una furgoneta puede ser la mejor solución para una mudanza, un evento o simplemente para transportar mercancías. Pero, con tantas opciones disponibles, puede ser complicado saber cuál es la furgoneta más adecuada para tus necesidades.

En AGM Rent a Car, queremos ayudarte a tomar la decisión correcta. Aquí te damos algunos consejos útiles sobre cómo elegir una furgoneta de alquiler adecuada.

Elige bien el modelo

Antes de alquilar, debes tener claro qué es lo que necesitas transportar. Si estás haciendo una mudanza, lo más seguro es que necesites espacio para muebles grandes, cajas y otros objetos voluminosos.

En cambio, si se trata de un evento, es posible que necesites una furgoneta que te permita llevar equipamiento sin complicaciones. Identificar el tipo de carga te permitirá escoger una furgoneta con la capacidad y las dimensiones adecuadas.

Ten en cuenta la capacidad de carga

Consulta la carga útil que la furgoneta puede soportar, y recuerda que sobrecargarla puede afectar la seguridad y ser ilegal. Si necesitas realizar transportes más pesados, busca un modelo con mayor capacidad.

En AGM Rent a Car disponemos de una amplia variedad de modelos, desde furgonetas pequeñas para traslados locales o de ciudad, hasta vehículos de gran capacidad.

Considera la distancia que pretendes recorrer durante el viaje

El recorrido también influye en la elección de la furgoneta. Si vas a hacer un trayecto corto dentro de la ciudad, una furgoneta pequeña o mediana puede ser suficiente. Sin embargo, para trayectos largos, es preferible optar por un modelo más cómodo y espacioso, que ofrezca una buena experiencia de conducción.

Comprueba si dispone de accesorios extra para facilitar la conducción

Algunas furgonetas grandes pueden ser complicadas de conducir en zonas urbanas o para estacionar. Comprueba si cuenta con asistencias de conducción, como cámara trasera o sensores, que pueden hacer la experiencia más segura y cómoda.

Controla el consumo de combustible

El consumo de combustible es un aspecto importante a tener en cuenta para el alquiler de furgonetas, especialmente si planeas recorrer largas distancias o utilizar la furgoneta de manera constante durante el periodo de alquiler.

Para particulares que se embarcan en un viaje o una mudanza, elegir un modelo de bajo consumo puede hacer una gran diferencia en el presupuesto total.

Al comparar opciones, consulta siempre el consumo estimado de cada modelo y considera el tipo de rutas que realizarás para elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades y estilo de conducción.

Revisa las restricciones de circulación

Para empezar tienes que tener en cuenta que con tu carné de conducir estándar, el B, solo vale para conducir furgonetas con un peso máximo autorizado de hasta 3.500 kilos. Si el vehículo pesa más (hasta 7.500 kilos) será necesario contar con el carné C1.

No solo eso, en carretera debes ser consciente de que sus límites de velocidad difieren respecto a los de los turismos convencionales: una furgoneta de hasta 3.500 kilos puede ir a 100 km/h en autopistas y autovías, a 90 km/h en vías con 1,5 metros de arcén y a 80 km/h en el resto de vías.

Reserva por anticipado

Finalmente, te recomendamos reservar la furgoneta con antelación, especialmente en épocas de alta demanda, como durante vacaciones o fines de semana largos. De esta forma, podrás asegurarte de que tendrás el vehículo ideal para el momento en que lo necesites.

En AGM Rent a Car, estamos aquí para ayudarte en cada paso del camino y hacer que el alquiler sea una experiencia sencilla y sin complicaciones.

Si sigues estos consejos y te tomas el tiempo de analizar tus necesidades, estarás mejor preparado para elegir la furgoneta que más se ajuste a tus requisitos.

¿Necesitas más ayuda? Nuestro equipo está disponible para asesorarte y ofrecerte la mejor solución de alquiler de furgonetas.